DONHAUSER services & sales GmbH

Service that
actually works.

Wir übernehmen Kundenkontakte und operative Serviceprozesse dort, wo Erreichbarkeit, Qualität und Geschwindigkeit im Tagesgeschäft zählen. Vom klassischen Servicecenter über Retail- und Versicherungsprozesse bis zur digitalen Kundenkommunikation entwickeln und betreiben wir Lösungen, die zu den Abläufen unserer Mandanten passen.

Kundenservice Multichannel Retail & Filialservice Insurance Services Digitale Prozesse

Unternehmen DONHAUSER

Eine GmbH für Services und Sales.
Ein ganzer Verbund dahinter.

Die DONHAUSER GmbH für Services und Sales

Unsere eigenen Departments

  • S&S Retail-Department
  • S&S Insurance-Department
  • S&S Vermittler für touristische Reiseversicherungen ERGO
  • Entrepreneurship-Department
  • S&S Tourism-Department FEA
  • Digital Technology-Department ESA Unit

Die anderen DONHAUSER Unternehmen

… und weitere ausgelagerte Departments

  • DONHAUSER management consultants
  • DONHAUSER personalentwicklungs GmbH
  • FEA FE travel agency
  • Touristik in Deutschland – Unit
  • FEHR doo FE Kroatien
  • Gusce doo
  • FE L&F
  • Mein-Regionalmarkt.de
  • Nimms Regional RLR GmbH
  • Hygge GmbH Marketing Department
  • Q&G GmbH

In welchen Ländern finden Sie uns?

DONHAUSER international

  • Deutschland Sitz
  • Österreich Niederlassung
  • Tschechien Bayern-Böhmen-Repräsentanz
  • Kroatien Tochtergesellschaften
+14weitere Landesrepräsentanzen weltweit

How service becomes operation

From contact to resolution.

Ein gutes Servicecenter beantwortet nicht nur Anfragen. Es versteht Prozesse, löst möglichst viele Anliegen direkt und sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo daraus die richtige nächste Handlung entsteht.

01

Kontakt annehmen

Telefonische und schriftliche Kontakte strukturiert entgegennehmen – über die Kanäle, die für Kunden und Mitarbeitende tatsächlich relevant sind.

Reachability
02

Anliegen verstehen

Informationen erfassen, einordnen und mit vorhandenen Kundendaten, Prozessen und Wissensbeständen verbinden.

Understanding
03

Direkt lösen

Wo möglich, Fälle im ersten Kontakt abschließen. Wo Spezialisten gebraucht werden, sauber vorqualifizieren und gezielt weitergeben.

Resolution
04

Verbessern

Wiederkehrende Anliegen, Beschwerden und Prozessbrüche sichtbar machen und daraus Optimierungen für Service und Organisation ableiten.

Continuous improvement

Our view on AI

AI – does not work in isolation – must help to reduce costs – must improve speed and service – must speed up business cases.

AI-assisted service

Automate routine.
Keep the human connection.

KI kann im Kundenservice vor allem dort sinnvoll unterstützen, wo sich Anliegen wiederholen, Informationen strukturiert abgefragt oder Kontakte intelligent verteilt werden können. Callbots und Chatbots schaffen zusätzliche Erreichbarkeit – während komplexe, sensible oder beratungsintensive Fälle bei qualifizierten Mitarbeitenden bleiben.

Routineanliegen automatisiert beantworten oder vorqualifizieren Telefonische Kontakte über AI-Callbots intelligent aufnehmen und routen Web- und Messaging-Anfragen über Chatbots strukturiert bearbeiten Nahtlose Übergabe an Service-Mitarbeitende mit vorhandenem Kontext Wissensdatenbanken und Serviceprozesse als gemeinsame Grundlage nutzen

KI ist für uns kein Selbstzweck. Automatisiert wird dort, wo es Service verbessert, Wartezeiten reduziert oder Mitarbeitende entlastet – nicht dort, wo persönliches Verständnis entscheidend ist.

Selected operations

Not just concepts. Running operations.

Unsere Arbeit zeigt sich am deutlichsten dort, wo Service täglich funktionieren muss. Zwei öffentlich sichtbare Beispiele zeigen die Bandbreite zwischen Versicherung und Retail.

Reiseversicherung

Servicecenter für eine Reiseversicherung

In unserem Servicecenter betreuen Mitarbeitende Kunden eines Reiseversicherungsanbieters bei Beratung, Vertragsfragen und Leistungsanfragen. Telefonische und schriftliche Kontakte werden dabei mit digitalen Arbeitsprozessen verbunden.

Telefonischer Kundenservice E-Mail-Bearbeitung Reiseschutzberatung Leistungsanfragen Digitale Fallbearbeitung

Anonymisiertes Projektbeispiel aus dem Bereich Reiseversicherung.

Lebensmitteleinzelhandel

Kundenservice, Onlineshop & Filialtechnik

Für ein filialisiertes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel werden Kunden- und Filialanliegen telefonisch und schriftlich betreut. Dazu gehören unter anderem Bestellungen, Beschwerden, Reklamationen, Onlineshop-Themen und Filialtechnik.

Kundenservice Onlineshop-Support Filialservice Filialtechnik Beschwerdemanagement

Anonymisiertes Projektbeispiel aus dem filialisierten Lebensmitteleinzelhandel.

Service portfolio

Built around
real processes.

Die konkrete Ausgestaltung hängt vom Mandanten ab. Wir kombinieren einzelne Servicebausteine zu einem Betriebsmodell, das zu Kontaktvolumen, Prozesskomplexität und gewünschter Servicequalität passt.

Was kann unsere Service-GmbH?Ein Auszug aus unseren Servicebausteinen:

Inbound KundenserviceTelefonische Annahme, Beratung, Auskunft und Fallbearbeitung.
Schriftliche BearbeitungE-Mail, digitale Nachrichten, Dokumenten- und Vorgangsbearbeitung.
Retail & FilialserviceAnliegen aus Filialen, Franchise- und Handelsorganisationen koordinieren.
FilialtechnikTechnische Anliegen aufnehmen, strukturieren und an zuständige Stellen steuern.
VersicherungsserviceInformations-, Beratungs- und Serviceprozesse im Versicherungsumfeld.
BeschwerdemanagementReklamationen aufnehmen, lösen und als Verbesserungssignal nutzen.
AI CallbotRoutinekontakte per Sprache aufnehmen, qualifizieren und intelligent weiterleiten.
AI ChatbotSelf-Service und strukturierte Dialoge auf Web- und Messaging-Kanälen.
BestellannahmeBestellungen telefonisch und schriftlich aufnehmen – vollständig, korrekt und direkt im System des Mandanten.
ReisebuchungBeratung, Buchung und Betreuung von Reisen – vor, während und nach der Reise.
FlugbuchungFlüge recherchieren, buchen, umbuchen und stornieren.
Notfall-ManagementVerlässliche Erreichbarkeit und klare Eskalationswege, wenn es darauf ankommt.
Personal- / BewerberhotlineErste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber: Fragen klären, Termine koordinieren.
TelesekretariatAnrufannahme im Namen des Mandanten, Terminvergabe und Weiterleitung.

Let’s build your service operation

Your process.
Our service operation.

Ob bestehender Kundenservice optimiert, ein kompletter Prozess ausgelagert oder neue digitale Kontaktwege aufgebaut werden sollen: Wir betrachten zuerst das reale Anliegen und entwickeln daraus ein Betriebsmodell, das im Alltag funktioniert.

Projekt besprechen  →